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專票電子化對財務管理及財務共享中心發(fā)展的影響

2020-03-09 17:02   來源:百望云   作者:西山微雨
概要:中國的電子發(fā)票是電子商務活動快速崛起中應運而生的產(chǎn)物,雖然較國外發(fā)達地區(qū)起步較晚,但是隨著數(shù)字經(jīng)濟成為中國經(jīng)濟發(fā)展的新動能,推動產(chǎn)業(yè)數(shù)字化、信息化是大勢所趨,而電子發(fā)票作為實現(xiàn)稅務數(shù)字化的有效途徑,是中國推進數(shù)字化進程的必經(jīng)之路。

  技術(shù)層面,隨著數(shù)字防偽、大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈等技術(shù)的不斷發(fā)票與迭代,電子發(fā)票的可靠性、安全性、便捷性有了保障;同時隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,中國消費者的消費觀念也發(fā)生了變化,電子發(fā)票迎合了人們快速、高效、節(jié)約、環(huán)保的消費新需求,越來越廣泛被大多數(shù)消費者所接受。

  專票電子化政策背景

  自2015年國家明確電子發(fā)票法律效力以來,持續(xù)發(fā)布了多項穩(wěn)步推進電子發(fā)票在全社會落實和推廣的文件,政策的保駕護航加速了電子發(fā)票全面普及的進程。隨著2019年電子發(fā)票公共平臺上線試點以及2020年專用發(fā)票(專票)電子化工作的快速推進,企業(yè)期待已久的專票電子化也將于今年落地:

  關(guān)于電子發(fā)票,稅務機關(guān)端的優(yōu)化改進亮點主要有以下幾個部分:

  ,上線了電子發(fā)票公共服務平臺為納稅人提供免費的電子發(fā)票開具、打印、交付、查詢等公共服務。推行初期,主要適用僅需開具增值稅普通發(fā)票(包括紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票)的新辦納稅人,未來將隨著推廣進程逐步覆蓋全部納稅人。符合條件的納稅人,可前往辦稅服務廳免費領取稅務UKEY,并通過公共服務平臺開具增值稅普通發(fā)票。具體操作可以參考湖北省稅務局發(fā)布的增值稅電子發(fā)票公共服務平臺納稅人操作指引:http://www.hb-n-tax.gov.cn/hbsw/nsfw/xzzx/156094.htm。

  第二,將增值稅發(fā)票選擇確認平臺升級為增值稅發(fā)票綜合服務平臺,為納稅人提供發(fā)票用途確認、風險提示、信息下載等服務。本次升級除了完善申報抵扣增值稅進項稅額或申請出口退稅、代辦退稅等功能,還增加了增值稅發(fā)票全生命周期展示、供應商風險管控,以及發(fā)票下載功能。通過發(fā)票下載功能,納稅人可以批量下載所取得的發(fā)票明細信息,并可據(jù)此開展批量查驗、統(tǒng)計分析等工作,能夠幫助納稅人有效提升發(fā)票電子化管理水平。目前,可以批量下載發(fā)票信息的發(fā)票種類包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票、收費公路通行費增值稅電子普通發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票。

  發(fā)票下載需要先申請,申請和下載規(guī)則可參見上圖中的備注。考慮到局端系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理壓力,目前發(fā)票數(shù)據(jù)下載有一定的時間和次數(shù)限制,但是對于大部分發(fā)票數(shù)據(jù)處理量不大的企業(yè)來說,這個功能可以幫助企業(yè)更有效和便捷的獲取全量增值稅發(fā)票數(shù)據(jù)。

  第三,制定頒布了《企業(yè)自建和第三方電子發(fā)票服務平臺建設標準規(guī)范》,明確了電子發(fā)票服務平臺的業(yè)務功能及服務、技術(shù)、安全、運維、等保測評等要求,規(guī)定了54個電子發(fā)票服務平臺數(shù)據(jù)交換信息項說明。數(shù)據(jù)交換信息項包括通用基礎信息、開票項目信息、紅字發(fā)票信息、開票方信息、受票方信息、安全信息、紅字發(fā)票信息、附加信息。稅務機關(guān)可根據(jù)業(yè)務管理需要適時調(diào)整相關(guān)數(shù)據(jù)信息項,使其具備更多的數(shù)據(jù)維度。

  相關(guān)要求可以參閱具體的通知:http://www.chinatax.gov.cn/chinatax/n810341/n810765/n4182981/201907/c5141473/content.html。

  關(guān)于這項工作新進展是今年2月起,各地稅局都發(fā)布了關(guān)于企業(yè)自建和第三方電子發(fā)票服務平臺接入驗證工作的公告,明確企業(yè)自建和第三方電子發(fā)票服務平臺(以下簡稱“電子發(fā)票服務平臺”)選擇新版稅控服務器作為開票設備的接入驗證工作。為了配合驗證工作的開展,稅務機關(guān)搭建互聯(lián)網(wǎng)端測試環(huán)境,電子發(fā)票服務平臺廠商可通過公開的測試環(huán)境地址,遠程登錄并開展稅控服務器發(fā)行、稅控服務器設備證書制證、發(fā)票監(jiān)制章申請下載、發(fā)票開具、文件傳輸?shù)裙ぷ?,實現(xiàn)遠程非接觸式驗證。稅務機關(guān)通過開放局端安全代理接口,為納稅人個性化的發(fā)票管理業(yè)務場景的全面數(shù)字化掃清了后的障礙,電子發(fā)票的服務市場終將走向開放包容、良性競爭的增值稅發(fā)票服務生態(tài)體系。這里提供上海市稅務局公告鏈接供參考 http://shanghai.chinatax.gov.cn/tax/xxgk/tzgg/202002/t452333.html。

  增值稅發(fā)票全面電子化對企業(yè)意味著哪些改變

  開具電子發(fā)票對大部分企業(yè)沒有難度

  先對于很多發(fā)票開具量比較大,管理成本比較高的行業(yè)企業(yè),開具紙質(zhì)發(fā)票本身就存在不少問題,例如申領分發(fā)、打印寄送的成本問題。所以電子發(fā)票出現(xiàn)以后,在電商、電信、金融保險、快遞、公用事業(yè)等領域很快就推廣開。而其他行業(yè)沒有使用電子發(fā)票,很大程度上是由于增值稅專用發(fā)票沒有電子化。

  其次,從技術(shù)角度,隨著電子發(fā)票公共服務平臺的推出,電子發(fā)票的加密防偽、電子簽章、版式生成和推送都可以架構(gòu)在稅局端的管理平臺上,如果沒有個性化的場景需求,可以通過批量文件導入以及批量文件下載的方式就可以實現(xiàn)和局端開票平臺之間的數(shù)據(jù)交換,無需開票企業(yè)額外進行技術(shù)投資。

  電子發(fā)票打印報賬的問題比較大

  對于報賬,企業(yè)要解決兩個問題,報賬過程管理和原始憑證的電子歸檔管理。目前麻煩的事情就是必須打印出來電子發(fā)票進行報賬。那么電子發(fā)票是不是還需要打印呢?答案是肯定的,可以不需要。之前之所以大部分企業(yè)仍然采用打印出來的報賬的管理模式,主要是因為電子發(fā)票的使用量比較少,管理流程是按照紙票的管理方式設置的,如果為了數(shù)量不多的電子發(fā)票設置單獨的管理流程,會增加企業(yè)的管理成本,所以采用了打印報賬的方式以便可以沿用紙票的管理方式。關(guān)于電子會計資料的歸檔說明可以參見上海市財政局網(wǎng)站說明:http://www.czj.sh.gov.cn/zys_8908/hdjl_9149/rdfk/qt_9158/201905/t20190522_180388.shtml。

  根據(jù)上述鏈接中說明,企業(yè)獲得的需要外部單位或者個人證明的原始憑證和其他會計資料,包括電子發(fā)票,同時滿足下列條件的,可以不輸出紙面資料:

 ?。ㄒ唬嬞Y料附有外部單位或者個人的、符合《中華人民共和國電子簽名法》的可靠的電子簽名;

 ?。ǘ╇娮雍灻?jīng)符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認證;

  (三)所記載的事項屬于本企業(yè)重復發(fā)生的日常業(yè)務;

 ?。ㄋ模┛杉皶r在企業(yè)信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出;

 ?。ㄎ澹┢髽I(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)建立了電子備份制度,能有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響;

  (六)企業(yè)對電子和紙面會計資料建立了完善的索引體系。

  納稅人通過增值稅電子發(fā)票公共服務平臺開具的增值稅電子普通發(fā)票(票樣見下圖),屬于稅務機關(guān)監(jiān)制的發(fā)票,采用電子簽名代替發(fā)票專用章,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅普通發(fā)票相同。

  增值稅電子普通發(fā)票版式文件格式為OFD格式。OFD格式可以良好的支持機器可讀和人類可讀兩方面的要求。單位和個人可以登錄全國增值稅發(fā)票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn)下載增值稅電子發(fā)票版式文件閱讀器查閱增值稅電子普通發(fā)票。通過集成電子發(fā)票版式文件閱讀器在會計核算系統(tǒng)中,就可以很好的支持上述電子會計資料的管理需求。

  專票電子化來了,So What?

  對企業(yè)來說,紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票的差別看似不大,但是發(fā)票流轉(zhuǎn)的背后是企業(yè)在業(yè)、財、稅整個鏈路流程、上下游協(xié)同的效率和成本上,乃至財稅人員職能上的巨大差異。專票電子化將為企業(yè)帶來明顯的改變體現(xiàn)為一升一降,即發(fā)票信息傳遞效率的迅速上升和發(fā)票信息傳遞成本的急劇下降,紙票對業(yè)、財、稅鏈路自動化的卡殼效應將不復存在。未來,專票電子化的全國普及終將使”以票控稅”,”以票控賬”得以真正實現(xiàn)。

  我們來看看紙票模式下,困擾企業(yè)的問題主要有哪些:

  對于開票方:

  紙票領取跑稅局或者稅局快遞都耗去不少時間

  企業(yè)通常需要設立一定數(shù)量的開票團隊,尤其是跨地域的集團性企業(yè),按平均每開具一張專票紙張、人工及郵寄綜合成本約10元計算,對紙票開具量較大的企業(yè)是在是一筆不小的長期開支

  因為稅控盤的局限性,遠程集中開票很難實現(xiàn)

  發(fā)票打印由于核對板式紙張的對應號碼,必須人工操作

  開票信息核對、訂單的核對、開票規(guī)則的復雜場景,導致開票團隊的溝通成本很高

  開票不合規(guī),退票重開影響企業(yè)收款周期

  對于收票方:

  通常供應商郵寄發(fā)票需2—3天時間,且存在丟失、損壞等不可預見因素,若出現(xiàn)開具不規(guī)范、蓋章不清晰等問題則需要寄回供應商重新開具,使得企業(yè)無法及時完成認證、抵扣、對賬、報銷等操作

  跨地域企業(yè)或有財務共享中心的企業(yè),往往在紙票歸集和管理上也要消耗不少的時間和成本

  企業(yè)通常需要設立專門的應付和收票團隊

  收票團隊錄入發(fā)票信息,發(fā)票查驗、認證環(huán)節(jié),需要花費大量人力成本防范虛假發(fā)票、違規(guī)發(fā)票、重復報銷發(fā)票,發(fā)票管理效率低下

  財務的三單匹配工作可能由于延遲收票,或者未收到票而無法繼續(xù)后續(xù)匹配和支付流程

  稅務核算階段, 紙票環(huán)節(jié)的任何延遲、缺失、錯誤,都會導致有賬無票,有票無賬等差異發(fā)生,影響企業(yè)申報

  紙票問題導致的付款周期較長,不利于維護和供應商的長期關(guān)系

  上述復雜繁復的工作和問題看上去就是大部分企業(yè)財務的日常工作,大家甚至會認為這些就是財務工作的主要內(nèi)容,所以有一天當這些可以發(fā)生翻天覆地的改變的時候,很多人會覺得不適應。中國自1979年引進增值稅制度,1994年1月推行建立以增值稅為主體稅種的稅制體系,并實施以專用發(fā)票為主要扣稅憑證的增值稅征管制度,隨著幾十年的發(fā)展,增值稅如今是當仁不讓的中國大稅種。中國增值稅所采用的是通過增值稅防偽稅控系統(tǒng)實現(xiàn)的“以票管稅”的管理方式,利用發(fā)票的特殊功能,通過加強發(fā)票管理,強化財務監(jiān)督,對納稅人的納稅行為實施約束、監(jiān)督和控制,以達到堵塞稅收漏洞、增加稅收收入、提高稅收征管質(zhì)量的目的。這樣的發(fā)票管理模式使得中國的財務管理和中國的稅務管理密不可分,增值稅發(fā)票的管理要求深刻的烙印在整個財務管理流程中,也帶來了上述的種種問題。

  雖然在具體業(yè)務操作領域帶來了諸多的問題,但是從我個人的角度來看,中國的稅務管理系統(tǒng)或者我們常說的“金稅三期”系統(tǒng)實現(xiàn)了增值稅數(shù)據(jù)在全國層面的集中,這是一個偉大的創(chuàng)舉,隨著專票電子化的推進,企業(yè)端數(shù)據(jù)和稅局端數(shù)據(jù)的打通連接,將對整個經(jīng)濟領域產(chǎn)生深遠的影響。

  那么,我們來暢想一下未來的電子發(fā)票應用場景,當所有的增值稅發(fā)票全面可以使用電子發(fā)票,盡管這個過程中由于使用習慣的問題,會和紙質(zhì)發(fā)票并行存在一段時間,但是終有一天將完全過渡至電子發(fā)票的模式。稅局端的數(shù)據(jù)服務通過增值稅發(fā)票綜合服務平臺或者電子發(fā)票平臺安全代理接口向全社會提供數(shù)據(jù)服務,這將給企業(yè)進行發(fā)票真?zhèn)涡r灪驼J證處理帶來極大的便利,企業(yè)端均建立起電子檔案管理,能夠?qū)﹄娮影l(fā)票以及其他原始憑證進行統(tǒng)一的電子化管理。企業(yè)報賬無需打印紙質(zhì)憑證,通過和稅局端數(shù)據(jù)的打通和電子檔案系統(tǒng)的協(xié)同支持,可以完成基于數(shù)字化電子發(fā)票的全線上無紙化的報賬流程。

  如上圖所示,專票電子化之后比較多的交易的業(yè)務管理流程會采用以下模式:

  先,交易雙方的訂單,結(jié)算、支付、發(fā)票同時實現(xiàn)在線共享,雙方溝通成本將大幅降低,同時快遞時效性問題不復存在,銷售方根據(jù)結(jié)算信息和預設開票模板,直接對接對應的電子發(fā)票服務平臺實現(xiàn)一鍵開票,并且與內(nèi)部的業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換。

  而且,采購方在銷售開票的同時,即可查詢到發(fā)票,并且訂單、發(fā)票、結(jié)算自動關(guān)聯(lián),實現(xiàn)自動對賬,極大的減少了企業(yè)財務入賬核算的時間,相應的稅務核算的票賬匹配工作時間也大幅減少,同時減少了稅金占用時間。

  然后,當采購方企業(yè)員工獲取電子發(fā)票后,能夠通過郵箱中的平臺鏈接或者APP移動端的電子發(fā)票卡包應用查看到電子發(fā)票。報賬環(huán)節(jié),企業(yè)的報賬系統(tǒng)能夠?qū)与娮影l(fā)票的電子發(fā)票卡包或者其他采集應用,員工可以直接選擇電子發(fā)票上傳報賬系統(tǒng)。

  后,企業(yè)的報賬系統(tǒng)解析電子發(fā)票版式文件中結(jié)構(gòu)化信息,并可以對接稅局端進行數(shù)據(jù)校驗和發(fā)票認證,完成報賬處理的電子發(fā)票進入電子會計資料檔案庫。

  通過這樣的自動化數(shù)據(jù)處理過程,我們也發(fā)現(xiàn)長期困擾企業(yè)的業(yè)財一致性問題有了一個非常好的抓手。企業(yè)中的各個業(yè)務系統(tǒng)在建設的時候需要滿足大量不同的業(yè)務場景需求,所以多數(shù)業(yè)務系統(tǒng)在構(gòu)建的時候并不會考慮對財務核算的影響,這就導致業(yè)財一致性成為難點。而電子發(fā)票相對于紙質(zhì)發(fā)票有個明顯的優(yōu)勢,在合理的業(yè)務場景條件下,電子發(fā)票申領是可以沒有發(fā)票數(shù)量限制的,這使得業(yè)務交易可以按照明細開具,并可以通過擴展字段承載管理會計維度信息,而由稅務機關(guān)定義的統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),又將相關(guān)交易數(shù)據(jù)處理的成本降到低。未來這些足夠明細的業(yè)務交易可以通過智能會計引擎自動轉(zhuǎn)換為會計分錄,從而更好的保障業(yè)財一致,從根本上解決管理會計的核心難題,管理會計難點并不是模型,而是數(shù)據(jù),因為沒有完整可靠的數(shù)據(jù)才導致了模型的復雜,可是再復雜也是治標不治本,原生態(tài)數(shù)據(jù)的獲取才是真正有效并且低成本的解決這個問題的好方法。

  另外一個在財務領域比較令人頭疼的問題是關(guān)聯(lián)交易的處理,這個在專票電子化以后也變得容易了。原先關(guān)聯(lián)交易的各方賬簿都是各自管理,這使得關(guān)聯(lián)交易發(fā)生后各方賬簿進行記賬和核對的工作異常復雜。由于紙質(zhì)發(fā)票傳遞的時間差以及受制于紙質(zhì)單據(jù)管理流程,大量的記賬差異出現(xiàn),管理成本非常高。一些大型企業(yè)一般是通過構(gòu)建一個關(guān)聯(lián)交易的中心結(jié)算平臺來完成交易登記,類似于銀行清結(jié)算的對賬機制。但是,紙票的限制并不能從根本上降低清算的復雜度,導致此類系統(tǒng)使用難度比較高,效果也大打折扣。專票電子化以后,由于發(fā)票數(shù)據(jù)的傳遞時間幾乎為0,認證抵扣也可以通過自動化程序自動完成,理想的情況如果都是應抵盡抵,或者優(yōu)先將關(guān)聯(lián)交易數(shù)據(jù)進行認證抵扣,那么基于稅會一致的原則,交易雙方的關(guān)聯(lián)交易核對工作已經(jīng)自動完成。

  綜上所述,專票電子化對企業(yè)來說是從根本上解決了企業(yè)開票和收票自動化處理的障礙,幫助企業(yè)把上下游數(shù)據(jù)打通,大程度的直接獲取原生態(tài)數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)“污染”。因為只有這樣,企業(yè)才能夠運用大數(shù)據(jù)進行分析,為產(chǎn)供銷環(huán)節(jié)、為企業(yè)經(jīng)營提供數(shù)據(jù)支持。以采購到支付循環(huán)為例,通過企業(yè)內(nèi)外部系統(tǒng)整合,從BOM開始,MRP、采購計劃、采購訂單、入庫、供應商開票、應付、后到支付,應該全程都有電子數(shù)據(jù),但中間會出現(xiàn)電子數(shù)據(jù)鏈斷檔。大部分的企業(yè)電子數(shù)據(jù)鏈斷檔問題主要就是因為很多企業(yè)供應商開票是拿到票再掃描,讀到財務應付模塊里去,然后再把發(fā)票所附的入庫單人工關(guān)聯(lián)上,這種處理方式就是典型的電子數(shù)據(jù)斷檔的原因。發(fā)票這個環(huán)節(jié)斷開了,數(shù)據(jù)的流暢度一下子就沒有了,而專票電子化以后,這個過程就可以完整的在線上自動完成,數(shù)據(jù)是不落地的,端到端打通的。

  專票電子化對財務共享中心會帶來的改變

  先,我想感謝能看到這里的朋友,這個題目是我原來主要想寫的主題,可是沒想到居然寫了那么長才寫到這里。其實財務共享中心的改變是一個非常普世的話題,有沒有專票電子化,它都在進步和改變,雖然面臨各種各樣的挑戰(zhàn),但是方向從來沒有變過,那就是以智能分析、智能決策和智能風控為核心,共享中心向業(yè)務中臺和數(shù)據(jù)中臺轉(zhuǎn)變。

  正如上文所述,專票電子化作為一個非常重要的外部變量,對這個進程產(chǎn)生的是催化劑的作用,而且我相信也必然帶來根本性的改變。

  先,端到端的業(yè)財稅數(shù)據(jù)拉通為共享中心運營優(yōu)化提供了有力的工具,不論是從降本的角度還是增效的角度,都值得我們所有的共享中心重新審視所有的相關(guān)的業(yè)務環(huán)節(jié),特別是那些共享中心事務處理量大的業(yè)務環(huán)節(jié)。下面還是以采購到支付循環(huán)為例,通過電子發(fā)票直接在供應商開具同時獲取到開票電子數(shù)據(jù),并且借助供應商在線結(jié)算開票,開票數(shù)據(jù)與入庫單自動關(guān)聯(lián),極大的提高對賬工作的效率和質(zhì)量。

  我們可以通過重新審視這個流程,找到其中的提升點,以及需要改進的環(huán)節(jié)。這里提醒大家注意的是,這種流程改進一定是個系統(tǒng)工程,不是簡單從開紙票變成開電票就自動改進了,例如上例中,如果需要達到效率大化提升,除了系統(tǒng)集成電票開具功能,還需要完成供應商數(shù)據(jù)對接以及稅局端數(shù)據(jù)對接。

  其次,從組織變革的角度,在新模式下傳統(tǒng)的財務共享的很多基礎崗位會逐步消失,后留下會是各種專家,包括聚焦集團或者總部的經(jīng)營分析、考核、預算、成本管理領域的戰(zhàn)略財務專家,聚焦會計報告、稅務、資金、審計合規(guī)等領域的專業(yè)財務專家,和承接戰(zhàn)略要求和合規(guī)要求在業(yè)務單位落地的地面部隊業(yè)務財務專家。這些專家是有價值感的,不會輕易流失。傳統(tǒng)的共享中心將轉(zhuǎn)型為數(shù)據(jù)中心,而現(xiàn)有的事務處理人工崗位將不斷的自動化智能化,未來共享中心的人工崗位承擔的工作更多的將會是面向戰(zhàn)略、專業(yè)和業(yè)務財務的各種服務的需求,數(shù)字化客戶服務將成為共享中心的重要職能。

  后,我相信數(shù)字化技術(shù)對傳統(tǒng)財稅管理帶來的是翻天覆地的變化,端到端的集成業(yè)務流程會成為共享中心的標準作業(yè),數(shù)據(jù)管理的觸角會從眼前的雙屏發(fā)票影像延伸到業(yè)務端,延伸到客戶端,作為企業(yè)大腦的數(shù)據(jù)中樞可以真正的激活所有的末梢神經(jīng),到了那一天大象也可以跳舞了。正如下圖所示,數(shù)字化的共享中心呈現(xiàn)出來的將是完全不同的景象,將帶來巨大的風險、挑戰(zhàn)和機會。

  那么專票電子化就要來了,現(xiàn)在能做什么

  這是后的一個小問題,關(guān)于這個問題我的建議是這樣的,如果我們僅僅將專票電子化視為開票方式的轉(zhuǎn)變,那么企業(yè)什么都不需要做,等稅局開放電子專票的開具服務后,直接使用電子發(fā)票公共服務平臺開具就可以,具體操作說明可以參見稅局發(fā)布的增值稅電子發(fā)票公共服務平臺納稅人操作,本文前面有相關(guān)鏈接。通過電子專票的開具,至少企業(yè)可以在發(fā)票寄送環(huán)節(jié)極大提高效率,并且對于開具方來說,打印耗材和寄送的成本也都可以直接節(jié)約下來。

  但是,如果企業(yè)想解決的是業(yè)務流程端到端打通的問題,那么需要做的事情就比較多了,這是個業(yè)務流程運營優(yōu)化的課題,各個企業(yè)面臨的難度也會不太一樣。供應商端、消費端、報銷端、業(yè)財稅系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不互通,電子發(fā)票是無法實現(xiàn)全生命周期電子化,所以,企業(yè)需要盡早積極規(guī)劃和推動符合自身特點的業(yè)、財、稅自動化解決方案以發(fā)揮應用電子發(fā)票的大效果。如果我們要從中間挑出一個迫切以及比較容易落地的方向,我會建議從開票自動化流程優(yōu)化入手,通過和發(fā)票開具服務建立數(shù)據(jù)拉通,提升開具效率和數(shù)據(jù)傳輸效率。

  未來增值稅發(fā)票全面電子化,企業(yè)開具電子發(fā)票需要從以下三種模式中選擇一種服務方式:

  關(guān)于公共服務平臺提供的手工場景,包括了手工單張開具和批量導入兩種方式。在增值稅電子普通發(fā)票填開界面手工錄入票面信息實現(xiàn)增值稅電子普通發(fā)票開具,其填開方法與目前航信盤和百望盤的增值稅普通發(fā)票的填開方法相同;批量開具功能是新的方式,考慮到很多企業(yè)也很想了解這個部分,這里將具體操作體驗簡單說明一下:

  步,點擊“目錄設置”按鈕,系統(tǒng)彈出“導入設置”窗口,設置導入文件目錄、備份文件目錄、結(jié)果文件目錄和掃描時間間隔,設置完成之后點擊“保存”按鈕,

  點擊“開始”按鈕,開始掃描導入目錄文件中的xml文件,開具增值稅電子普通發(fā)票。點擊“停止”按鈕,停止掃描文件。點擊“退出”按鈕,退出增值稅電子普通發(fā)票開具。

  第二步,點擊“開具”按鈕,會彈出開具發(fā)票成功提示框。

  已開發(fā)票可以通過“已開發(fā)票查詢功能” 根據(jù)組合條件查詢已經(jīng)開具過的各類發(fā)票,在查詢頁面可導出已經(jīng)查詢出的發(fā)票列表信息和增值稅發(fā)票,提供給業(yè)務系統(tǒng)做數(shù)據(jù)同步,或者作為銷項申報的發(fā)票信息,包括發(fā)票和銷貨清單,可按照發(fā)票列表、發(fā)票明細、發(fā)票銷貨清單查詢已開具發(fā)票。

  通過上述方式,輔助人工手工處理,實現(xiàn)發(fā)票開具的批量處理,和目前很多企業(yè)使用航信盤或者百望盤接口開票的體驗類似。

  但是,如果需要真正實現(xiàn)全自動線上化無開票員手工干預的流程,上述體驗是無法滿足需求的,而且由于是操作稅控軟件,所以上面的功能一般是開票員這個崗位來完成,那么這個環(huán)節(jié)的減員增效也是無法實現(xiàn)的。

  當我們需要更加流暢的開票體驗,就需要考慮自建或者使用第三方電子發(fā)票服務平臺實現(xiàn)與企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)的無縫連接。當然,一定有企業(yè)會問,為什么稅局不能提供這樣的服務,還需要企業(yè)自建呢?國家稅務總局一直致力于提升企業(yè)辦稅繳費便利化水平,包括免費發(fā)放稅務UKEY,不斷推進解決稅控設備第三方收費問題,如果可以,稅局是非常愿意向納稅人提供這樣的便利,但是,增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)作為一個擁有幾千萬企業(yè)用戶的超大型平臺系統(tǒng),如果需要提供與企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)集成對接服務,那么就意味著至少要對接幾百萬個的不同系統(tǒng),這里面的集成復雜度在目前的技術(shù)條件下是無法有效解決的。所以引入企業(yè)自建電子發(fā)票平臺服務和第三方電子發(fā)票平臺服務,通過市場化電子發(fā)票接口集成個性化技術(shù)服務,使得大量不同的服務提供者進入這個服務領域,從而有效的平衡標準化操作和個性化需求之間的矛盾,廣大企業(yè)可以自由選擇適合自己的服務提供方式,從而可以更好的解決本企業(yè)的業(yè)務難題,切實的實現(xiàn)降本增效。

  那么企業(yè)如何在自建電子發(fā)票平臺還是第三方電子發(fā)票服務平臺中進行選擇呢?關(guān)于這個問題是沒有標準答案的,每個企業(yè)都有各自不同考慮,這里簡單列示了自建及第三方平臺技術(shù)架構(gòu)和監(jiān)管要求,供大家參考,具體細節(jié)建議大家仔細閱讀稅務總局發(fā)票的《企業(yè)自建和第三方電子發(fā)票服務平臺建設標準規(guī)范》的通知 http://www.chinatax.gov.cn/chinatax/n810341/n810765/n4182981/201907/c5141473/content.html。

  小結(jié)

  如果我們將時間軸調(diào)到2012年,那年,我國啟動了增值稅改革,也同時開展網(wǎng)絡(電子)發(fā)票應用試點;到2015年,國家稅務總局出具正式公告,確認電子發(fā)票是國家正式票種,同時將電子發(fā)票報銷列入政策目標,不但支持電子發(fā)票的開具,而且允許將電子發(fā)票作為報銷憑證用于入賬,電子發(fā)票從概念向?qū)嶋H應用邁進了關(guān)鍵的一步。

  2018年,電子發(fā)票進入高速發(fā)展期,包括餐飲、零售、交通、物流、通訊、公共服務等多個領域的企業(yè),都享受到電子發(fā)票高效、便捷、節(jié)省成本的好處。

  2018年1月1日全國收費公路通行費電子發(fā)票服務平臺上線,ETC企業(yè)用戶在該平臺可開具增值稅通行費電子發(fā)票并可用于抵扣,這是目前可進行抵扣的增值稅電子普通發(fā)票,百望云為該平臺提供了軟硬件服務支持,建構(gòu)了完整的B2C和B2B的線上端到端的電子發(fā)票解決方案。該平臺上線當年開具的發(fā)票即可抵扣進項稅額超10億元人民幣,而據(jù)中國路網(wǎng)新數(shù)據(jù),截至2019年10月31日,全國ETC用戶累計達到15669.92萬。該平臺無論是在開具場景體驗還是電子發(fā)票大數(shù)據(jù)量管理上都對未來增值稅專用發(fā)票電子化應用有很好的借鑒意義。

  未來已來,未來學家丹尼爾·伯勒斯的著作《理解未來的7個原則》中提供了一個預測未來的方法,他認為不確定性中蘊含確定性,這些確定性就是硬趨勢,是那些一定會發(fā)生的事情,如果可以提前發(fā)現(xiàn)和布局,就可以跑在時間的前面獲得競爭優(yōu)勢。硬趨勢有8個關(guān)鍵規(guī)律:去物質(zhì)化、虛擬化、移動化、智能化、網(wǎng)絡化、互動化、全球化和匯聚化。聽上去是不是很像專票電子化?

  未來已來,當下我們身處在一個全球結(jié)網(wǎng)的時代,它帶來了兩方面的效果:一是加速了資源配置,大大提升了各個產(chǎn)業(yè)的交易效率和生產(chǎn)效率;二是讓商業(yè)世界“牽一發(fā)動全身”,每個企業(yè)也越來越容易受到外界沖擊, “黑天鵝”和“灰犀牛”層出不窮,面對這個“超級不確定性”的時代,我們每個人都站在了一個全新的舞臺上,每個人都將是這個注定偉大的時代的主角,你,準備好了么?

 

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